КОНГРЕС
Подготвянето на успешен конгрес е процес, натоварен с доста отговорности и детайли. За тяхното съблюдаване и правилно планиране може да се доверите на агенция NEW EVENT - професионален екип от ивент мениджъри на ваше разположение за ползотворен и успешен конгрес.
За да ви бъдем от полза при създаването на конгрес е необходимо да следваме редица стъпки, водещи до желания резултат:
• Проучване
• Планиране
• Провеждане
• Контрол
• Оценка
Съществена роля за професионалния подход при организиране на такова мероприятие играе изборът на правилната агенция за партньор. За да постигнете целите на събитието си, ние ще ви предложим адекватни решения за:
• Акумулиране на техническа информация за подготовка на конгрес и избор на зала;
• Определяне на изисквания на клиента и бюджет на събитието – описване на финансова рамка и план;
• Резервации, посрещане и настаняване на гости и партньори;
• Дизайн на мероприятието и брандиране, включително на печатни материали;
• Връзки с обществеността при желание от ваша страна;
• Програма на предстоящия конгрес и допълнителни услуги като кетъринг, озвучаване и мултимедийни решения;
• Електронни и печатни медии, както и медиен план за конгрес.
И понеже това не са всички аспекти при провеждането на конгрес, ивент мениджърите на агенция NEW EVENT ще ви информират за всичко останало, предлагайки иновативни решения за мероприятие и оказвайки пълно съдействие по време на осъществяването му.
Правилният партньор за подготовка на конгрес
Както във всичко останало, и в организирането на мероприятия е много важно да изберете най-подходящата агенция. Ние разполагаме с екип от отдадени и креативни експерти, които имат богат опит в организирането на други научни и специални събития, както и корпоративни мероприятия или лични празненства.
Ако скоро ви предстои да бъдете домакини на конгрес за медицина, информационни технологии, ядрена физика или друга област, не се колебайте да ни потърсите.
За конкретни запитвания може да ни откриете на посочените контакти или на office@newevent.bg.