СИМПОЗИУМ

КАКВО ПРЕДСТАВЛЯВА СЪБИТИЕТО СИМПОЗИУМ

Мащабен научен форум, на който се обсъждат най-важните открития и тенденции в областта на медицината, често се организира под формата на симпозиум. Обикновено, неговото времетраене е от 2 до 7 дни и се провежда веднъж на две години, събирайки хора от различни точки на света на едно място. 

Ние сме организирали различни по големина и състав мероприятия от този вид и разполагаме с всички ресурси, за да подготвим и осъществим концепцията от началото до края. Това е едно от най-трудните за планиране мероприятия и ще ви бъде необходим доверен и опитен партньор – в лицето на NEW EVENT ще намерите точно това.

Каква е нашата визия ?

В подготовката на един симпозиум се включват голям брой представители на различни организации и сдружения, които представят най-големите достижения в дадена област и иновациите, променили тяхната работа. Спецификата на това събитие е една от причините да потърсите агенция, която да координира всички дейности, свързани с провеждането на симпозиум.

Много често в програмата за симпозиум се включват неправителствени организации и водещи специализирани частни институции. Всяка от тях има своите конкретни изисквания, възможности и цели, които трябва да бъдат съгласувани правилно и безпроблемно. За това ще ви съдействат експертите ни, които ще се погрижат за:

•    График и план за провеждане на събитието;
•    Координация между страните, участващи в предстоящия симпозиум;
•    Уточняване на важни въпроси като - официален език на събитието, лектори, акредитация, местонахождение, настаняване и транспорт;
•    Подготовка на материали, документи и разрешителни за провеждане на симпозиум;
•    Избор на медийни партньори и уреждане на взаимоотношения с тях;
•    Подготовка на техническата част – аудио-видео и конферентна връзка, фото и видео заснемане, излъчване на живо.

При всеки симпозиум се следват много правила, които са предварително определени и решени от вас - организаторите. Най-важно е да се уточнят всички детайли по партньорствата между вас и другите страни, които имат участие в мероприятието, за да пристъпим към реализация.

Чрез обединени усилия на екипа от ивент мениджъри ще създадем изключително богата индивидуална концепция за бъдещия симпозиум. Необходимо е само да ни потърсите на посочените контакти, за да си уговорите среща с екипа на агенция NEW EVENT.